Minggu, 17 April 2011

PENGERTIAN MICROSOFT WORD 2007


A.     Pengertian Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.
Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.
 Memulai menggunakan Word 2007
 Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1)    Klik menu start pada taskbar
2)    Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007
Mengenal Elemen Jendela Word :
1.   Menu Bar
 Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
1.1.  Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.
 1.2. Insert
 Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.
1.3 Page Layout
 Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
 1.4 References
 References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.
 1.5 Mailings
 Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.
 1.6 Review
 Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007
Menu dalam Microsoft Word
1.    Menu file 

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menusebagaiberikut:
Submenu
Fungsi
New                 : Membuat dokumen baru.
Open               : Membuka file dari piranti/ media menyimpan
Close               : Menutup jendela dokumen aktif
Save                : Menyimpan dokumen yang masih aktif
Save As          : Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.
Save As          : Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

Web Page
Web Page       : Melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

Preview
Page Setup     : Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.
Prin Preview   : Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.
Print                 : Mencetak dokumen
Send To          : Mengirim dokumen
Properties        : Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif
Exsit                : Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen
2. Menu Edit
Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengan
submenu sebagai berikut:
Submenu
Fungsi
Undo               : Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan
Repeat            : Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.
Cut                  : Memotong sebagian atau seluruh data
Copi                : Menyalin data
Paste              : Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut
Paste special : Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document
Clear               : Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.
Select All         : Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen
Find                 : Mencari data pada dokumen
Replace           : Menggantikan data pada dokumen dengan data baru
Go to               : Berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau Footnote.
Links                : Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen
Objek              : Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)
3. Menu View
Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:
Submenu
Fungsi
Normal             : Menampilkan dokumen dalam status normal
Web layouts    : Menampilkan dokumen dalam layouts web
Print Layouts   : Menentukan dokumen dalam layouts cetak.
Outline             : Menampilkan struktur dokumen
Toolbars          : Memunculkan toolbar words
Ruler               : Memunculkan mistar dokumen.
Dokumenmab : Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.
Header dan Foother : Membuat header dan foother sebagai efek cetakan
Comments      : Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.
Fotnothes        : Menampikan cetakan kaki dokumen
Fullscreen       : Menampilkan dokumen satu tayangan penuh
Zoon                : Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.
4.    Menu Insert
 Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:
Fungsi
Break              : Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word.
Page numbers: Menyisipkan nomer halaman
Date and Time: Menyisipkan tanggal dan waktu
Autotext           : Menyisipkan teks tertentu
Field                : Menyisipkan field
Symbol            : Menyisipkan symbol
Comments      : Memberikan komentar kelembar kerja
Footnote          : Menyusipkan catatan kaki dokumen
Cattions           : Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table
Croosreverense : Menyisipkan reverensi silang
Indeks and Tables : Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar
Picture             : Menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh Dan wordarth
Textbox           : Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst
File                  : Menyisipkan file dokumen
Objejt               : Menyisipkan objejt
Bookmark       : Menyipkan bookmark
Hyperlink         : Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortaut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan
 5. Menu format
 Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sbb:
Fungsi
Font                 : Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.
Paragraph       : Mengatur paragraph
Bullet and Numbering : Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.
Border and Sanding : Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan
Colums            : Mengatur laju kolums dalam dokumed
Tabs                : Mengatur letak tabulasi dokumen
Changecase    : Mengubah huruf capital
Background    : Mengatur warna latar belakan dari dokumen
Theme             : Mengganti stile dokumen
Frames            : mengatur frames
Autoformat      : Mengatur secara otomatis
Stile                 : Mengatur stile paragraph
 6. Menu Tools
 Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:
 Fungsi
Speeling and   : Memeriksa ejaan pada kata dokumen
Grammar Language : Mengatur penggunaan bahasa
Wordcoumt     : Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph
AutoCorrect    : Untuk menggabungkan dokumen
TrackChanges            : Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.
ProtectDocumen : Mengamangkan atau memproteksi dokumen Online
Collaboration   : Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
MailMange      : Menggunakan fasilitas mail marge
Enveleps and Lables : Pembuatan surat dan label
Letter Wizzards : Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word
Macro                : Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero
Templates and Add ins : Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word
Costumede Menta toolbars : Menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna.
Otions                : Pilihan dalam pengaturan
7. Menu Table
Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:
 Fungsi
DrawTable      : Membuat table dengan menggambar
Insert               : Menyisipkan table
Delete              : Mengahapus data
Margecls         : Menggabungkan sel-sel dalam table
Splitcels           : memisahkan sel-sel dalam table
Convert           : Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
Sort                 : Mengurutkan data dalam table
Table property : menampilkan rangkuman dalam table
8. Menu Window
 Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
 Fungsi
NewWindow    : Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru
Arrangeall        : Mengatur jendela dari dokumen
Spilt                 : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian
9. Menu Help
 Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar